Cómo bloquear horarios de mi calendario
Para bloquear franjas horarias recurrentes en Zoho, debes usar Zoho Bookings para gestionar tu disponibilidad de agendamiento o Zoho Calendar para crear eventos de bloqueo. Bloquear los martes de 2pm a 4pm requiere configurar una excepción de disponibilidad. En Teeo, un mensaje hace exactamente eso en segundos.
Cómo hacerlo en Teeo
“Bloquea de 2pm a 4pm todos los martes de este mes en mi calendario”
Los bloques horarios quedan registrados. No se podrá agendar reuniones en esos horarios.
Cómo bloquear horarios de mi calendario en Zoho CRM: paso a paso
Requisitos
- ·Zoho Bookings permite configurar 'Time Off' (tiempo no disponible) para bloquear fechas u horas específicas dentro de tu calendario de agendamiento. Los clientes no podrán reservar en esos horarios.
- ·Para bloqueos recurrentes semanales (como todos los martes), Zoho Bookings permite crear bloques de tiempo no disponible con recurrencia. Esta función está disponible en el plan gratuito.
- ·Alternativamente, en Zoho Calendar puedes crear eventos recurrentes y marcarlos como 'Ocupado' para que se sincronicen con tu disponibilidad en Zoho Bookings si tienes la integración activa.
Accede a Zoho Bookings
Ve a bookings.zoho.com e inicia sesión con tu cuenta de Zoho. Si no tienes Zoho Bookings activo, actívalo desde accounts.zoho.com en la sección de aplicaciones. Zoho Bookings es donde se gestiona tu disponibilidad de agendamiento.
Ve al perfil de Staff
En el menú lateral izquierdo, haz clic en 'Staff'. Verás la lista de miembros del equipo. Haz clic en tu nombre o en el perfil del colaborador cuyo calendario quieres modificar.
Accede a la pestaña 'Time Off'
Dentro del perfil de staff, busca la pestaña 'Time Off' o 'Unavailable Hours'. Esta sección es específicamente para marcar períodos en los que no estás disponible para citas, sin eliminar tu disponibilidad general.
Haz clic en 'Add Time Off'
Haz clic en el botón '+ Add Time Off' o 'Add Unavailability'. Se abrirá un formulario para configurar el bloqueo de tiempo. Aquí podrás definir la fecha, el rango horario y si es un evento único o recurrente.
Selecciona el primer martes del mes
En el campo de fecha de inicio, selecciona el primer martes del mes actual usando el selector de calendario. Establece la hora de inicio en '2:00 PM' y la hora de fin en '4:00 PM'.
Configura la recurrencia semanal
Activa la opción de recurrencia y selecciona 'Weekly' (semanal). En la configuración de días de la semana, selecciona únicamente 'Tuesday' (martes). Esto hará que el bloqueo se repita automáticamente cada martes.
Establece la fecha de fin de la recurrencia
Define hasta cuándo se repetirá el bloqueo. Para bloquear solo los martes de este mes, selecciona el último martes del mes como fecha de fin. También puedes elegir 'End after X occurrences' y escribir el número de martes del mes.
Agrega una nota descriptiva (opcional)
En el campo 'Reason' o 'Note', puedes escribir el motivo del bloqueo, por ejemplo 'Reunión interna semanal' o 'No disponible'. Esta nota es solo para referencia interna y no la ven los clientes.
Guarda el bloqueo de horario
Haz clic en 'Save' o 'Guardar' para aplicar el bloqueo. Zoho Bookings actualizará automáticamente tu calendario de disponibilidad. Los martes de 2pm a 4pm ya no aparecerán como horarios disponibles para nuevas citas durante el período configurado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo bloqueo horarios en Zoho Bookings sin cancelar mi disponibilidad general?
Usa la función 'Time Off' dentro del perfil de Staff en Zoho Bookings. Esta opción crea excepciones de disponibilidad sin modificar tu horario laboral base. Solo los horarios específicos que bloquees dejarán de aparecer como disponibles para nuevas citas.
¿Los bloqueos de Zoho Bookings se sincronizan con Zoho CRM?
Los bloqueos de disponibilidad de Zoho Bookings no se reflejan directamente como actividades en Zoho CRM. Sin embargo, si tienes sincronización con Google Calendar activa, los bloqueos pueden aparecer como eventos en tu Google Calendar, lo que a su vez puede sincronizarse con el módulo de Actividades de Zoho CRM.
¿Puedo bloquear horarios en Zoho Calendar en lugar de Zoho Bookings?
Sí. En Zoho Calendar puedes crear eventos recurrentes y marcarlos como 'Ocupado'. Si tienes integración activa entre Zoho Calendar y Zoho Bookings, estos eventos de bloqueo respetarán tu disponibilidad. Ve a calendar.zoho.com, crea un evento recurrente los martes de 2pm a 4pm y márcalo como Ocupado.