Cómo bloquear un día de mi calendario
Para bloquear un día completo en tu calendario de Zoho y que no se puedan agendar citas, debes usar la función de 'Time Off' en Zoho Bookings o marcar el día como festivo. También puedes crear un evento de día completo en Zoho Calendar marcado como Ocupado. En Teeo, un solo mensaje bloquea el día al instante.
Cómo hacerlo en Teeo
“Bloquea el próximo lunes completo en mi calendario”
El día queda bloqueado. No aparecerá disponible para nuevas citas.
Cómo bloquear un día de mi calendario en Zoho CRM: paso a paso
Requisitos
- ·Zoho Bookings permite marcar días completos como no disponibles usando la función 'Time Off'. Al bloquear un día completo, ningún cliente podrá agendar citas en esa fecha.
- ·Alternativamente, en Zoho Calendar puedes crear un evento de día completo y marcarlo como 'Ocupado'. Si tienes la integración con Zoho Bookings activa, este bloqueo se respetará en tu calendario de agendamiento.
- ·Si necesitas bloquear días recurrentes como festivos permanentes, Zoho Bookings tiene una sección de 'Holidays' en la configuración de Staff para marcar días inhábiles anuales.
Accede a Zoho Bookings
Ve a bookings.zoho.com e inicia sesión. Zoho Bookings es el producto donde se administra tu disponibilidad de agendamiento y donde debes configurar el bloqueo del día.
Ve a la sección 'Staff' y selecciona tu perfil
En el menú lateral izquierdo, haz clic en 'Staff'. En la lista de colaboradores, haz clic en tu nombre para abrir tu perfil de disponibilidad.
Selecciona la pestaña 'Time Off'
Dentro de tu perfil de staff, haz clic en la pestaña 'Time Off'. Esta sección muestra todos los períodos en que has marcado no disponibilidad y es donde agregarás el bloqueo del día completo.
Haz clic en 'Add Time Off'
Haz clic en el botón '+ Add Time Off' para abrir el formulario de bloqueo. También puedes ver una opción llamada 'Mark as Holiday' o 'Marcar como festivo' para días puntuales.
Selecciona el próximo lunes como fecha de inicio y fin
En el campo 'Start Date', selecciona el próximo lunes usando el calendario. En el campo 'End Date', selecciona la misma fecha (el mismo lunes). Para bloquear el día completo, activa la opción 'All Day' o establece el horario de 12:00 AM a 11:59 PM.
Verifica que la opción 'All Day' esté activada
Confirma que el bloqueo cubre las 24 horas del día. Si el formulario muestra campos de hora, asegúrate de que cubran todo el horario de trabajo configurado (por ejemplo de 9:00 AM a 6:00 PM, que es tu disponibilidad normal).
Agrega una razón del bloqueo (opcional)
En el campo 'Reason' puedes escribir el motivo, por ejemplo 'Día de capacitación', 'Día festivo' o 'Fuera de la oficina'. Esta información es solo para referencia interna.
Guarda el bloqueo del día
Haz clic en 'Save' o 'Guardar' para confirmar. Zoho Bookings actualizará tu página de reservas y ese lunes ya no aparecerá como día disponible para ningún cliente que intente agendar una cita.
Preguntas frecuentes
¿Cómo bloqueo un día completo en Zoho Bookings?
Ve a Zoho Bookings > Staff > tu perfil > pestaña 'Time Off'. Haz clic en 'Add Time Off', selecciona el día que quieres bloquear en los campos de fecha de inicio y fin, activa la opción de día completo ('All Day') y guarda. Ese día desaparecerá de los horarios disponibles para nuevas citas.
¿La función de bloquear días está disponible en el plan gratuito de Zoho Bookings?
Sí. La función de 'Time Off' para bloquear días específicos está disponible en todos los planes de Zoho Bookings, incluido el plan gratuito. Es una función básica de gestión de disponibilidad.
¿Puedo bloquear un día en Zoho Calendar en lugar de Zoho Bookings?
Sí. En Zoho Calendar (calendar.zoho.com) puedes crear un evento de día completo marcado como 'Ocupado'. Si tienes la integración bidireccional entre Zoho Calendar y Zoho Bookings configurada, el bloqueo se reflejará automáticamente en tu disponibilidad de agendamiento.