Cómo bloquear horarios de mi calendario
Pipedrive no tiene un botón directo para 'bloquear horarios' en su calendario. Para bloquear franjas recurrentes debes ajustar la disponibilidad en el Scheduler o crear eventos bloqueantes en tu Google Calendar u Outlook sincronizado, lo que se refleja automáticamente. En Teeo, un mensaje bloquea cualquier horario en segundos.
Cómo hacerlo en Teeo
“Bloquea de 2pm a 4pm todos los martes de este mes en mi calendario”
Los bloques horarios quedan registrados. No se podrá agendar reuniones en esos horarios.
Cómo bloquear horarios de mi calendario en Pipedrive: paso a paso
Requisitos
- ·Pipedrive Scheduler permite definir disponibilidad general por día y hora, pero no permite bloquear franjas recurrentes específicas (por ejemplo, 'todos los martes de 2pm a 4pm') directamente.
- ·Para bloques recurrentes, la solución recomendada es crear eventos recurrentes bloqueantes en Google Calendar u Outlook sincronizado. Pipedrive respeta automáticamente los eventos existentes como no disponibles.
- ·Si solo necesitas ajustar los horarios disponibles del Scheduler (por ejemplo, eliminar de 2pm a 4pm de todos los días), puedes editar el Scheduler directamente desde Tools > Scheduler.
- ·Los cambios en el calendario sincronizado (Google Calendar/Outlook) se reflejan en el Scheduler en tiempo real.
Inicia sesión en Pipedrive
Ve a app.pipedrive.com e introduce tus credenciales. Verifica que tu Google Calendar u Outlook esté sincronizado (Settings > Personal preferences > Calendar sync). Si no está conectado, hazlo antes de continuar.
Abre Google Calendar en una pestaña nueva
Dado que Pipedrive no permite bloquear franjas recurrentes directamente, la forma más eficiente es crear eventos bloqueantes en Google Calendar. Ve a calendar.google.com en una pestaña separada del navegador.
Crea un evento bloqueante recurrente
En Google Calendar, haz clic en el primer martes de este mes a las 2:00 p.m. Se abrirá el panel de creación rápida. Haz clic en 'Más opciones' para abrir el editor completo del evento.
Configura el evento como bloqueante
Título el evento como 'Bloqueado - No disponible' o similar. Establece la hora de inicio en 2:00 p.m. y la hora de fin en 4:00 p.m. En el campo de estado, selecciona 'Ocupado' (no 'Libre') para que Pipedrive lo reconozca como no disponible.
Configura la recurrencia semanal
En el editor de Google Calendar, busca la opción de recurrencia. Haz clic en 'No se repite' y selecciona 'Cada semana el martes'. En el campo 'Hasta', selecciona el último día de este mes para que el bloqueo aplique solo este mes.
Guarda el evento recurrente
Haz clic en 'Guardar'. Google Calendar creará automáticamente el evento bloqueante para cada martes del mes en el horario de 2pm a 4pm. Estos eventos se sincronizarán con Pipedrive.
Verifica la sincronización en Pipedrive Scheduler
Regresa a Pipedrive. Ve a Tools > Scheduler y abre el Scheduler que tienes configurado. Haz clic en 'Preview' para ver cómo se ve tu disponibilidad. Los martes de 2pm a 4pm deben aparecer ahora como no disponibles (bloqueados en gris).
Opción alternativa: ajustar disponibilidad en el Scheduler
Si prefieres no usar Google Calendar, puedes editar el Scheduler en Pipedrive directamente. Ve a Tools > Scheduler, abre tu Scheduler y edita los horarios disponibles. Por ejemplo, cambia los martes a disponible de 9am a 2pm y de 4pm a 6pm, excluyendo la franja de 2pm a 4pm. Esta opción aplica de forma permanente, no solo para este mes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo bloquear horarios específicos directamente en el Scheduler de Pipedrive?
De forma parcial. El Scheduler de Pipedrive permite configurar los horarios disponibles por día de la semana (por ejemplo, lunes de 9am a 2pm), pero no permite bloquear franjas recurrentes específicas como 'todos los martes de 2pm a 4pm' dentro de ese rango. Para bloqueos más específicos y recurrentes, la solución recomendada es crear eventos bloqueantes en tu Google Calendar u Outlook sincronizado.
¿Los eventos bloqueantes de Google Calendar se sincronizan automáticamente con Pipedrive?
Sí. Una vez que sincronizas tu Google Calendar o Microsoft Outlook con Pipedrive (Settings > Personal preferences > Calendar sync), todos los eventos marcados como 'Ocupado' en tu calendario externo se reconocen automáticamente como no disponibles en el Scheduler de Pipedrive. La sincronización es en tiempo real.
¿Qué diferencia hay entre bloquear horarios en el Scheduler y crear eventos en Google Calendar?
Editar el Scheduler en Pipedrive cambia permanentemente los horarios disponibles para ese enlace de reserva (por ejemplo, elimina 2pm-4pm de todos los martes de forma indefinida). Crear eventos bloqueantes en Google Calendar permite bloques más precisos y temporales, como 'solo este mes' o 'las próximas 3 semanas', con control de fecha de fin.