Cómo bloquear horarios de mi calendario
Para bloquear horarios específicos en el calendario conectado a Monday CRM, debes acceder directamente a Google Calendar (u otra herramienta de agendado integrada) y crear eventos de bloqueo en esos horarios. Monday CRM no gestiona bloqueos de horarios directamente. El proceso requiere salir de Monday para hacerlo en la herramienta externa. En Teeo, le indicas los horarios a bloquear y queda listo.
Cómo hacerlo en Teeo
“Bloquea de 2pm a 4pm todos los martes de este mes en mi calendario”
Los bloques horarios quedan registrados. No se podrá agendar reuniones en esos horarios.
Cómo bloquear horarios de mi calendario en Monday CRM: paso a paso
Requisitos
- ·Monday CRM no gestiona bloqueos de horarios directamente. Los bloqueos se hacen en Google Calendar u otra herramienta de agendado integrada.
- ·En Google Calendar, puedes crear eventos recurrentes para bloquear el mismo horario todos los martes del mes.
- ·Si usas Calendly integrado con Monday, los bloqueos también se gestionan desde el panel de Calendly.
Abre Google Calendar
Ve a calendar.google.com e inicia sesión con la cuenta de Google conectada a Monday CRM. Esta es la cuenta cuyo calendario usas para agendar reuniones con clientes.
Navega al primer martes del mes
En la vista de mes o semana, navega hasta el primer martes del mes actual. Haz clic en el bloque de tiempo de las 2pm para comenzar a crear el evento de bloqueo.
Crea un nuevo evento de bloqueo
Haz clic en el horario de las 2pm del martes. Se abrirá el editor rápido de eventos. Escribe un título como 'Bloqueado - No disponible' y ajusta el horario de fin a las 4pm.
Configura la recurrencia semanal
En el editor de eventos, haz clic en 'Más opciones' para abrir el editor completo. Busca la opción 'No se repite' y cámbiala a 'Cada semana el martes'.
Define el rango de repetición del mes
En la configuración de recurrencia, selecciona 'Termina el' y elige el último día del mes actual. Esto creará el evento de bloqueo solo para los martes de este mes.
Marca el evento como ocupado
En la configuración del evento, verifica que el estado aparezca como 'Ocupado' (no 'Libre'). Esto es crucial para que el sistema de agendado no muestre esos horarios como disponibles.
Guarda el evento de bloqueo
Haz clic en 'Guardar'. Google Calendar creará el evento recurrente para todos los martes del mes de 2pm a 4pm y sincronizará automáticamente el bloqueo con el sistema de agendado.
Verifica el bloqueo en Monday y en el link de agendado
Regresa a Monday CRM y verifica que la Vista de Calendario refleje los eventos de bloqueo. Luego abre el link de agendado de clientes y confirma que los martes de 2pm a 4pm ya no aparecen como horarios disponibles.
Preguntas frecuentes
¿Cómo bloqueo horarios en el calendario de Monday CRM?
Monday CRM no gestiona bloqueos de horarios directamente. Los bloqueos se hacen en la herramienta de calendario integrada, como Google Calendar. Debes crear eventos de bloqueo marcados como 'Ocupado' en los horarios deseados. Si usas recurrencia, puedes bloquear el mismo horario para múltiples días de una vez. El proceso toma entre 10 y 15 minutos.
¿Los bloqueos de horario en Google Calendar afectan el agendado de Monday CRM?
Sí, si tienes configurada la integración de Google Calendar con Monday CRM y usas Google Calendar Appointments para el agendado de clientes, los eventos marcados como 'Ocupado' en Google Calendar bloquearán automáticamente esos horarios en la página de agendado de clientes.
¿Cuál es la forma más rápida de bloquear horarios recurrentes en un calendario?
La forma más rápida es con Teeo CRM. Le dices al asistente: 'Bloquea de 2pm a 4pm todos los martes de este mes en mi calendario' y los bloques quedan registrados al instante sin que tengas que crear eventos manualmente en Google Calendar.