Cómo bloquear horarios de mi calendario
HubSpot Meetings no tiene una función nativa para bloquear horarios específicos dentro del link de agendamiento. La forma correcta es crear eventos de bloqueo directamente en el Google Calendar o Outlook conectado a HubSpot. Cuando creas un evento en tu calendario conectado, esas horas se marcan automáticamente como no disponibles en el link de Meetings. El proceso toma entre 15 y 20 minutos.
Cómo hacerlo en Teeo
“Bloquea de 2pm a 4pm todos los martes de este mes en mi calendario”
Los bloques horarios quedan registrados. No se podrá agendar reuniones en esos horarios.
Cómo bloquear horarios de mi calendario en HubSpot: paso a paso
Requisitos
- ·HubSpot Meetings no tiene una interfaz para bloquear horarios directamente desde HubSpot. El bloqueo se hace en el calendario conectado (Google o Outlook).
- ·Para bloquear todos los martes del mes, debes crear el evento como recurrente en Google Calendar o Outlook.
- ·Cualquier evento marcado como 'Busy' en el calendario conectado se reflejará como no disponible en el link de Meetings.
Abre tu Google Calendar o Outlook conectado a HubSpot
Abre el calendario que tienes sincronizado con HubSpot Meetings (Google Calendar o Microsoft Outlook). Los cambios que hagas aquí se reflejarán automáticamente en tu disponibilidad de HubSpot.
Navega al primer martes del mes actual
En la vista del calendario, navega hasta el primer martes del mes actual. Haz clic en la franja horaria de las 2:00 PM del día seleccionado.
Crea un nuevo evento de bloqueo
Haz clic en el horario de las 2:00 PM y selecciona 'Create event' o 'Nuevo evento'. Se abrirá el editor de eventos del calendario.
Configura el evento como bloqueo de tiempo
Escribe un título descriptivo como 'BLOQUEADO - No disponible'. Configura la hora de inicio en 2:00 PM y la hora de fin en 4:00 PM. Asegúrate de que el estado del evento esté marcado como 'Busy' (Ocupado), no como 'Free' (Libre).
Configura la recurrencia del evento
Activa la opción de repetición o recurrencia del evento. Selecciona 'Weekly' (semanal) y marca únicamente 'Tuesday' (martes) como día de repetición.
Define el rango de recurrencia
Configura la fecha de inicio (primer martes del mes) y la fecha de fin (último martes del mes). Así el bloqueo solo aplicará durante el mes actual sin extenderse indefinidamente.
Guarda el evento recurrente
Haz clic en 'Save' o 'Guardar' para crear el evento recurrente. Google Calendar o Outlook creará automáticamente el evento para cada martes del mes en el rango especificado.
Verifica el bloqueo en HubSpot Meetings
Ve a HubSpot y abre tu link de agendamiento de Meetings. Navega a los martes del mes para confirmar que los horarios de 2pm a 4pm ya no aparecen como disponibles. La sincronización suele tomar entre 1 y 5 minutos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo bloquear horarios directamente desde HubSpot sin ir a Google Calendar?
No. HubSpot Meetings no tiene una interfaz propia para bloquear horarios específicos. La disponibilidad del link de Meetings se calcula en tiempo real basándose en los eventos del calendario conectado (Google Calendar o Outlook). Para bloquear horarios, debes hacerlo directamente en tu calendario externo.
¿Cuánto tiempo tarda HubSpot en reflejar los cambios de disponibilidad del calendario?
La sincronización entre el calendario conectado y HubSpot Meetings suele tardar entre 1 y 5 minutos. En algunos casos puede demorar hasta 15 minutos dependiendo de la carga del servidor. Si los cambios no se reflejan después de 15 minutos, intenta desconectar y reconectar el calendario en Settings > General > Calendar.
¿Qué pasa si alguien agenda una reunión justo antes de que bloquee el horario en HubSpot?
Si el horario estaba disponible cuando el cliente accedió al link y agendó la reunión, la cita quedará confirmada. HubSpot no cancela reuniones ya agendadas cuando bloqueas el horario posteriormente. Deberás comunicarte directamente con el cliente para reprogramar si es necesario.