Cómo bloquear un día de mi calendario
Para bloquear un día completo en el calendario de HubSpot Meetings, la forma más efectiva es crear un evento de todo el día marcado como 'Ocupado' en el Google Calendar u Outlook conectado a HubSpot. HubSpot detecta automáticamente estos eventos y marca el día como no disponible en el link de agendamiento. El proceso toma entre 10 y 15 minutos.
Cómo hacerlo en Teeo
“Bloquea el próximo lunes completo en mi calendario”
El día queda bloqueado. No aparecerá disponible para nuevas citas.
Cómo bloquear un día de mi calendario en HubSpot: paso a paso
Requisitos
- ·HubSpot Meetings no tiene opción nativa para bloquear días desde su interfaz. El bloqueo se gestiona desde el calendario externo conectado.
- ·Un evento de todo el día marcado como 'Busy' en Google Calendar bloquea la disponibilidad completa del día en HubSpot Meetings.
- ·Alternativa en HubSpot: modificar temporalmente los horarios disponibles del Meetings link en Settings para excluir ese día.
Abre el calendario externo conectado a HubSpot
Accede a Google Calendar (calendar.google.com) o Microsoft Outlook, el que tengas sincronizado con HubSpot Meetings. Los cambios que hagas aquí se reflejarán automáticamente en tu disponibilidad de HubSpot.
Navega al próximo lunes
En la vista del calendario, navega hasta el próximo lunes que deseas bloquear. Asegúrate de estar en la semana correcta.
Crea un evento de todo el día
En Google Calendar, haz clic en la fecha del lunes en la parte superior (en la zona de eventos de todo el día, no en una franja horaria específica). Selecciona 'Create all-day event' o simplemente haz clic en el número del día para crear un evento de todo el día.
Escribe el título y configura el estado como Ocupado
Escribe un título descriptivo como 'BLOQUEADO — Sin disponibilidad'. En las opciones del evento, busca el campo de estado y asegúrate de seleccionar 'Busy' (Ocupado). Este es el paso crítico: si el evento está marcado como 'Free' (Libre), HubSpot no bloqueará el día.
Confirma que el evento cubre todo el día
Verifica que el evento está configurado como 'All day' (Todo el día). Si el evento tiene una hora de inicio y fin específicas que no cubren el horario disponible completo, es posible que aún queden huecos disponibles en el link de Meetings.
Guarda el evento
Haz clic en 'Save' o 'Guardar' para crear el evento de todo el día. El evento aparecerá en la parte superior del día en la vista semanal del calendario.
Verifica en HubSpot que el día esté bloqueado
Ve a HubSpot y abre tu link de Meetings en un navegador de incógnito (para verlo como lo vería un cliente). Navega hasta el próximo lunes y confirma que no aparece ningún horario disponible para ese día. La sincronización toma entre 1 y 5 minutos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo bloquear un día desde la configuración del Meetings tool en HubSpot directamente?
No directamente como bloqueo de un día específico. Sin embargo, una alternativa es ir a Sales > Meetings, editar el link y en la sección de disponibilidad desactivar temporalmente ese día de la semana (ej. desactivar 'Monday'). Esto bloqueará todos los lunes hasta que lo reactives, no solo el próximo.
¿Funciona el bloqueo de día completo si el evento de calendario está marcado como 'Libre'?
No. Para que HubSpot Meetings reconozca un evento como bloqueo de disponibilidad, el evento debe estar marcado como 'Busy' (Ocupado) en el calendario conectado. Los eventos marcados como 'Free' (Libre) son ignorados por HubSpot y el horario seguirá apareciendo disponible.
¿Puedo bloquear días desde el móvil en HubSpot?
Sí, a través de la app de Google Calendar o Outlook en tu teléfono. Crea el evento de todo el día con estado 'Busy' desde la app móvil del calendario conectado. Los cambios se sincronizan con HubSpot independientemente de desde dónde los hagas.