Cómo bloquear un día de mi calendario
Copper CRM no permite bloquear días directamente desde su interfaz. Al estar sincronizado con Google Calendar de forma bidireccional, la manera de bloquear un día completo es crear un evento de todo el día en Google Calendar marcado como 'Ocupado'. El bloqueo se sincroniza a Copper y el día deja de aparecer como disponible para nuevas citas. En Teeo, un mensaje es suficiente.
Cómo hacerlo en Teeo
“Bloquea el próximo lunes completo en mi calendario”
El día queda bloqueado. No aparecerá disponible para nuevas citas.
Cómo bloquear un día de mi calendario en Copper: paso a paso
Requisitos
- ·Copper CRM NO tiene una función nativa para bloquear días en el calendario. No existe ningún botón de 'bloquear día' dentro de la plataforma.
- ·El método es crear un evento de día completo ('All day') en Google Calendar marcado como 'Ocupado'. Copper sincroniza este evento y lo refleja en su vista de actividades.
- ·Para que el bloqueo impida nuevas reservas, el sistema de booking (Calendly, Google Appointment Slots) debe estar conectado al mismo Google Calendar.
- ·Los eventos de todo el día en Google Calendar no tienen hora de inicio ni fin específica, cubriendo automáticamente las 24 horas del día.
Abre Google Calendar
Ve a calendar.google.com e inicia sesión con la cuenta de Google Workspace vinculada a tu Copper CRM. Usa la misma cuenta para que el bloqueo se sincronice correctamente con Copper y con cualquier herramienta de booking conectada.
Navega al próximo lunes
Usa las flechas de navegación en la parte superior para moverte a la semana que contiene el próximo lunes. La vista de semana ('Week') es la más práctica para identificar y hacer clic sobre el día correcto.
Crea un evento de día completo en el lunes
Haz clic en el área de la fecha del lunes (en la parte superior del día, donde aparece el número). Google Calendar reconoce este clic como la creación de un evento de día completo. En el cuadro que aparece, escribe el título 'Bloqueado — Sin disponibilidad' y haz clic en 'Más opciones'.
Confirma que es un evento de todo el día
En la pantalla de edición del evento, verifica que la casilla 'Todo el día' (o 'All day') esté marcada. Si no lo está, actívala. Esto garantiza que el bloqueo cubra las 24 horas del lunes sin necesidad de especificar hora de inicio o fin.
Marca el evento como Ocupado
Busca el campo de estado de disponibilidad, generalmente ubicado debajo de las opciones de invitados o descripción. Asegúrate de seleccionar 'Ocupado' (no 'Disponible'). Esta configuración es la que bloquea efectivamente el día en los sistemas de booking conectados a tu calendario.
Guarda el evento
Haz clic en 'Guardar'. Google Calendar registrará el evento de día completo en el lunes seleccionado. El evento aparecerá en la parte superior del día (área de eventos de todo el día) y marcará ese lunes como ocupado.
Verifica el bloqueo en Copper y en tu sistema de booking
Inicia sesión en Copper (app.copper.com) y ve a la vista de actividades. El evento de bloqueo debe aparecer sincronizado. Si usas Calendly u otro sistema de reservas conectado a Google Calendar, verifica que el próximo lunes ya no aparezca disponible para reservas visitando tu link de booking.
Preguntas frecuentes
¿Puedo bloquear un día desde la app de Copper directamente?
No. Copper CRM no tiene una función nativa para bloquear días en el calendario. La única forma es crear un evento de día completo en Google Calendar marcado como 'Ocupado', que se sincroniza automáticamente con Copper. Para bloquear el día en tu sistema de booking (Calendly, etc.), el bloqueo también debe hacerse en Google Calendar.
¿Un evento de día completo en Google Calendar bloquea también las reuniones ya agendadas en ese día?
No. Un evento de día completo marcado como 'Ocupado' bloquea la disponibilidad para nuevas reservas, pero no cancela ni modifica las reuniones ya existentes en ese día. Si necesitas cancelar reuniones existentes, debes hacerlo manualmente desde cada evento en Google Calendar o desde Copper.
¿Qué diferencia hay entre marcar un evento como 'Ocupado' y como 'Disponible' en Google Calendar?
Cuando un evento está marcado como 'Ocupado', los sistemas de booking conectados (como Calendly o Google Appointment Slots) no ofrecerán ese tiempo como disponible para reservas. Cuando está marcado como 'Disponible', el evento aparece en el calendario pero no bloquea la disponibilidad, lo que significa que otros podrían agendar reuniones en esas mismas horas.