Cómo crear un calendario
Crear un calendario en Bitrix24 implica ir a la pestaña Calendar en la navegación superior, configurar nombre, color y participantes, luego ajustar los horarios de trabajo del usuario para definir disponibilidad. El proceso toma entre 15 y 20 minutos. En Teeo basta con describir los horarios deseados en un mensaje.
Cómo hacerlo en Teeo
“Crea un calendario de ventas disponible lunes a viernes de 9am a 6pm con reuniones de 45 minutos”
Tu calendario queda configurado con los horarios disponibles y el link para agendar reuniones.
Cómo crear un calendario en Bitrix24: paso a paso
Requisitos
- ·El módulo Calendar de Bitrix24 se accede desde la pestaña 'Calendar' en la navegación superior. Permite crear calendarios personales, de grupo o de empresa.
- ·Para configurar disponibilidad de reservas (booking), Bitrix24 usa el módulo CRM > Open Channels o la integración con el calendario de trabajo del usuario en su perfil.
- ·Los horarios de trabajo se definen en Mi Perfil > Configuración de jornada, y afectan qué horas aparecen disponibles en el calendario compartido.
Inicia sesión en Bitrix24
Ve a tu dominio de Bitrix24 (ej. tuempresa.bitrix24.com) e introduce tus credenciales. Necesitas permisos de acceso al módulo Calendar, disponible desde el plan gratuito.
Accede a la pestaña Calendar
En la barra de navegación superior de Bitrix24, haz clic en 'Calendar'. Si no aparece visible, busca el ícono de cuadrícula o el menú 'Más' para encontrarlo. Se abrirá la vista principal del calendario.
Haz clic en '+ Add Calendar'
En el panel izquierdo de la vista de calendario, desplázate hacia abajo hasta el apartado 'My Calendars' o 'Calendars'. Haz clic en el botón '+ Add Calendar' o en el ícono '+' junto a la sección para crear un nuevo calendario.
Define el nombre del calendario
En el formulario que aparece, escribe el nombre del nuevo calendario en el campo 'Calendar name'. Por ejemplo: 'Calendario de Ventas'. Este nombre aparecerá en la lista de calendarios y será visible para los participantes.
Selecciona el color del calendario
Elige un color representativo para el calendario desde la paleta de colores disponible. El color ayuda a diferenciar visualmente los eventos de este calendario de otros cuando se muestran en la vista unificada.
Agrega participantes o comparte el calendario
En el campo 'Members' o 'Participants', busca y agrega los usuarios de tu equipo que deben tener acceso a este calendario. Define si tendrán permisos de solo lectura o de edición.
Guarda el calendario
Haz clic en 'Save' para crear el calendario. Aparecerá en la lista 'My Calendars' del panel izquierdo y comenzará a mostrar eventos según los colores configurados.
Configura los horarios de trabajo en tu perfil
Para definir disponibilidad de lunes a viernes de 9am a 6pm, ve a tu foto de perfil (esquina superior derecha) > 'My Profile' > pestaña 'Working Time'. Establece los días y horas de trabajo. Esta configuración afecta qué horarios aparecen disponibles cuando otros intentan agendar contigo.
Preguntas frecuentes
¿Dónde está el módulo de calendario en Bitrix24?
El módulo Calendar de Bitrix24 se accede desde la pestaña 'Calendar' en la barra de navegación superior de la plataforma. Desde ahí puedes crear calendarios personales, de grupo o de empresa, y ver todos los eventos en una vista unificada.
¿Puedo crear un link de reservas con mi disponibilidad en Bitrix24?
Bitrix24 no tiene una funcionalidad nativa de 'booking link' como Calendly. Para habilitar reservas externas necesitas usar CRM > Open Channels o herramientas de terceros. La disponibilidad del calendario se basa en los horarios de trabajo configurados en el perfil del usuario.
¿Cuántos calendarios puedo crear en Bitrix24?
En Bitrix24 puedes crear múltiples calendarios: personales, de grupos de trabajo y de empresa. No hay un límite explícito por número de calendarios en el plan gratuito, aunque el almacenamiento general está limitado a 5 GB compartido.